EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,数据有效性做为Excel里面强大的功能，自然不必多说，很多情况我们都需要用到它。而名称管理器可能就没多少人知道了，其实，这也是个很实用的功能。下面小编就教你具体怎么使用吧。

(资料图)

Excel2010名称管理器的使用方法

①启动Excel2010，打开数据表格，选择A2：A7区域，单击菜单栏--公式--名称管理器。

②弹出新的界面，单击新建按钮，设置一个名称，这里我们取姓名即可，确定。

③我们可以清清楚楚的看到名称、数值、引用位置、范围和备注信息，关闭窗口。

④然后选中E列，单击菜单栏数据--数据有效性。

⑤在允许中设置为序列，来源=姓名，确定。

⑥这样数据有效性就设置好了，单击旁边的小三角即可选择A列数据。如果要设置为可选全部数据区域，那么可以在第三步中，将引用位置改为数据区域。

excel2010条件格式的使用

先选中需要设定条件格式的单元格区域。

单击“开始”|“样式”组中的“条件格式”按钮。

突出显示单元格规则：通过使用大于、小于、等于等比较运算符限定数据范围，对属于该数据范围内的单元格设定格式。

以大于为例：选择“大于”选项后，会弹出“大于”对话框，在文本框内输入要大于的数据下限，如75，后面的“设置为”选项可以选择符合条件的文本框的格式，如图。

项目选取规则：可以将选定区域的前若干个最高值或后若干个最低值、高于或低于该区域的平均值的单元格设定特殊格式。

以值最大的前10项为例：选择“值最大的前10项”后，会弹出如图所示的文本框，可以通过输入数字设定需要前多少项，如图设置为前5项，后面同样可以通过下拉菜单设置符合要求的单元格格式。

数据条：数据条可帮助读者查看某个单元格相对于其他单元格的值，数据条的长度代表单元格中的值。在比较各个项目的多少时，数据条尤为有用。

色阶：通过颜色渐变来直观的比较单元格中的数据分布和数据变化。

图标集：使用图标集对数据进行注释，每个图标代表一个值的范围。

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